Privātuma politika

Privātuma politika

Pārzinis un kontaktinformācija

Personas datu pārzinis ir SIA "PFAT TULKOJUMI", juridiskā adrese: Baznīcas iela 39, Rīga, LV-1010. Vietne Apostille.lv tiek izmantota dokumentu tulkošanas, apliecināšanas, apostille un legalizācijas pakalpojumu pieteikšanai un skaidrošanai.

Jautājumiem par personas datu apstrādi varat rakstīt uz e-pastu birojs@pfat.lv vai sazināties ar mums, izmantojot vietnes kontaktformu.

Kādus personas datus apstrādājam

Apstrādājam tikai tos datus, kas nepieciešami saziņai, dokumenta izvērtēšanai, cenas un termiņa sagatavošanai, pasūtījuma izpildei un juridisko pienākumu izpildei.

• •Vārds, uzvārds, tālrunis un e-pasta adrese.
• •Izvēlētais pakalpojums, dokumenta veids, mērķa valsts, valodu pāris, steidzamība un komentārs.
• •Dokumentu faili vai attēli, ko iesniedzat izvērtēšanai vai pakalpojuma izpildei.
• •Biļetena pieraksta dati: e-pasts, vārds, valoda, pieraksta avots un piekrišanas fakts.
• •Tehniskā informācija par vietnes lietošanu, sīkdatņu izvēlēm, IP adresi, pārlūkprogrammu un ierīces tipu, ja tas nepieciešams vietnes drošībai vai analītikai.

Dokumentu un failu apstrāde

Dokumenti var saturēt sensitīvu vai īpaši aizsargājamu informāciju, tāpēc tos izmantojam tikai konkrētā pieprasījuma izvērtēšanai un pakalpojuma izpildei. Dokumenti netiek izmantoti reklāmai, publiskai demonstrēšanai vai citiem ar pieprasījumu nesaistītiem mērķiem.

Ja dokumenta izpildei nepieciešams tulks, notārs, valsts iestāde, kurjers vai cits pakalpojuma partneris, dati var tikt nodoti tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams konkrētā pasūtījuma izpildei.

Apstrādes nolūki un tiesiskais pamats

Datus apstrādājam, lai atbildētu uz jautājumiem, sagatavotu cenu un termiņu, izpildītu pasūtījumu, nodrošinātu attālu dokumentu izvērtēšanu, uzlabotu vietnes darbību un aizsargātu savas likumīgās intereses.

• •Līguma noslēgšana un izpilde vai darbības pirms līguma noslēgšanas.
• •Jūsu piekrišana, piemēram, biļetenam vai izvēles sīkdatnēm.
• •Juridisku pienākumu izpilde, piemēram, grāmatvedības dokumentu glabāšana.
• •Leģitīmās intereses: saziņas vēstures saglabāšana, pakalpojumu kvalitātes uzlabošana, vietnes drošība un strīdu novēršana.

Kontaktformas, pasūtījumi un piekrišana

Nosūtot dokumenta pieprasījumu, Jūs piekrītat, ka sazināsimies ar Jums par dokumenta izvērtēšanu, cenu, termiņu un noformēšanas secību. Kontaktformas dati netiek automātiski pievienoti biļetenam.

Biļetena pieraksts ir atsevišķa darbība. Ja vēlaties uzzināt vairāk par mums, varat pierakstīties mūsu biļetenam atsevišķā pieraksta formā un vēlāk jebkurā brīdī atteikties no jaunumiem.

Sīkdatnes

Mēs izmantojam nepieciešamās sīkdatnes vietnes darbībai, kā arī funkcionālās, analītiskās un mārketinga sīkdatnes tikai tad, ja tās ir atļautas vai nepieciešamas attiecīgajam nolūkam. Sīkdatņu izvēli varat pārvaldīt sīkdatņu iestatījumu logā vai pārlūkprogrammas iestatījumos.

• •Nepieciešamās sīkdatnes nodrošina valodas izvēli, drošību un formu darbību.
• •Funkcionālās sīkdatnes saglabā Jūsu izvēles un ļauj ērtāk lietot vietni.
• •Analītiskās sīkdatnes palīdz saprast, kā apmeklētāji izmanto vietni.
• •Mārketinga sīkdatnes palīdz mērīt reklāmu efektivitāti un rādīt atbilstošāku saturu.

Kam varam nodot datus

Personas dati var tikt nodoti tikai tad, ja tas nepieciešams pakalpojuma izpildei, vietnes darbībai, juridisku pienākumu izpildei vai mūsu tiesību aizsardzībai.

• •IT, hostinga, e-pasta un datu glabāšanas pakalpojumu sniedzējiem.
• •Tulkiem, redaktoriem, notāriem, kurjeriem vai citiem pakalpojuma izpildē iesaistītiem partneriem.
• •Grāmatvedības, juridisko un administratīvo pakalpojumu sniedzējiem.
• •Valsts iestādēm, ja to paredz normatīvie akti vai tas nepieciešams dokumenta noformēšanai.

Datu glabāšanas termiņi

Datus glabājam tik ilgi, cik nepieciešams konkrētajam nolūkam. Pieprasījumu un dokumentu informācija parasti tiek glabāta līdz 2 gadiem pēc pēdējās saziņas, ja vien ilgāks termiņš nav vajadzīgs pakalpojuma izpildei, strīda risināšanai vai juridisku pienākumu izpildei.

Grāmatvedības dokumenti tiek glabāti normatīvajos aktos noteiktajā termiņā. Biļetena pieraksts tiek glabāts līdz atteikšanās brīdim vai līdz brīdim, kad biļetens vairs netiek nodrošināts, un tiek anonimizēts 30 dienu laikā pēc atteikšanās. Iekšējie admin paneļa darbību žurnāli tiek glabāti līdz 2 gadiem.

Jūsu tiesības

Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem datiem, to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, datu pārnesamību, iebilst pret apstrādi, kā arī atsaukt piekrišanu, ja apstrāde balstīta uz piekrišanu.

Ja uzskatāt, ka dati tiek apstrādāti neatbilstoši, varat vērsties pie mums vai iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

Drošība un izmaiņas politikā

Mēs veicam saprātīgus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu personas datus no nesankcionētas piekļuves, izpaušanas, pazaudēšanas vai neatbilstošas izmantošanas.

Privātuma politika var tikt atjaunināta, ja mainās pakalpojumi, vietnes funkcionalitāte vai normatīvās prasības. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama šajā lapā.