Dokumenta legalizācija var būt nepieciešama, ja mērķa valstij nav piemērojama Hāgas apostille konvencijas kārtība. Konkrētā kārtība ir atkarīga no dokumenta izdošanas valsts un mērķa valsts.
Pirms noformēšanas precizējam mērķa valsti un dokumenta veidu. Ja klients ir saņēmis saņēmējiestādes norādes, ņemam tās vērā. Atkarībā no dokumenta var būt nepieciešama apostille, legalizācija, tulkojums vai notariāli apliecināta kopija.
Dokumentu prasības var atšķirties pat vienas valsts ietvaros, tāpēc pirms noformēšanas ir svarīgi zināt ne tikai valsti, bet arī konkrēto iestādi.
Ārvalstīs bieži iesniedz civilstāvokļa dokumentus, izglītības dokumentus, izziņas, pilnvaras un uzņēmuma dokumentus. Katram dokumentam var būt sava noformēšanas secība.
PFAT izvērtē dokumentu un sagatavo to iesniegšanai. Kopš 2019. gada 1. jūlija apostille publiskiem dokumentiem Latvijā izsniedz zvērināti notāri. Prasības var atšķirties pēc valsts un saņēmējiestādes, tāpēc aktuālo kārtību pārbaudiet arī oficiālajos avotos.
Palīdzam sagatavot personīgos, izglītības, juridiskos un uzņēmumu dokumentus tulkošanai, apliecināšanai un iesniegšanai Latvijā vai ārvalstīs.
Legalizācijas kārtību nosaka dokumenta izdošanas valsts un mērķa valsts. Atsevišķi saņēmējiestāde var noteikt, kurš dokuments, kopija vai tulkojums tai jāiesniedz.
Noskaidrojam dokumenta veidu un mērķa valsti, lai noteiktu piemērojamo apostille vai legalizācijas kārtību. Prasības dokumenta formai un tulkojumam klientam jāprecizē saņēmējiestādē.
Ja klients ir saņēmis saņēmējiestādes norādes par oriģinālu, notariālu kopiju, tulkojumu, apostille uz oriģināla vai papildu apliecinājumu, ņemam tās vērā.
Ja iesniedz vairāku dokumentu komplektu, sagatavojam katru dokumentu atsevišķi atbilstoši saņēmējiestādes prasībām.
Ārvalstīs izmantojamiem dokumentiem ir svarīgi ņemt vērā ne tikai mērķa valsti. Prasības dokumentu iesniegšanas formai klientam jāprecizē konkrētajā saņēmējiestādē.
Precizējam, kāda apliecināšanas kārtība piemērojama dokumentam un kādas iesniegšanas formas prasības klients ir iesniedzis.
Pirms pasūtījuma precizējiet saņēmējiestādē, vai jāiesniedz oriģināls, kopija vai tulkojums un kāds apliecinājuma veids ir nepieciešams. Ja jums ir iestādes instrukcija, nosūtiet to kopā ar dokumentu.
Ja jāiesniedz vairāki dokumenti, sagatavojam tos atbilstoši saņēmējiestādes iesniegšanas prasībām.
Dokumenta noformēšanā ņemam vērā dokumenta veidu, mērķa valsti un klienta iesniegtās saņēmējiestādes norādes par valodu vai apliecinājuma veidu.
Sākam ar valsti un konkrēto iestādi, kur dokumentu plānots iesniegt.
Nē. Tas ir atkarīgs no mērķa valsts un konkrētās iestādes prasībām.
Legalizācija var būt vajadzīga valstīm vai situācijām, kur apostille nav pietiekama.
Dažreiz jā. Secība jānoskaidro pirms tulkojuma un apliecinājuma sagatavošanas.
Apostille parasti izmanto valstīm, kas atzīst Hāgas konvencijas kārtību. Legalizācija var būt vajadzīga, ja mērķa valsts šo kārtību nepiemēro vai prasa citu dokumenta apstiprināšanu.
Jā. Sākotnējai izvērtēšanai pietiek ar dokumenta foto vai PDF, bet pirms noformēšanas var būt vajadzīgs oriģināls.
Pievienojiet dokumentu un iestādes norādījumus, ja tie ir pieejami.
