Sākotnējais dokumenta izvērtējums palīdz noteikt, kuri PFAT pakalpojumi var būt piemēroti: tulkojums, apostille vai legalizācija. Ja nepieciešams notariāls apliecinājums, palīdzam to organizēt. Saņēmējiestādes iesniegšanas prasības klients precizē atsevišķi.
Pārbaude sākas ar trim jautājumiem: kāds ir dokuments, kurā valstī tas tiks iesniegts un kādas prasības norādījusi saņēmējiestāde. Tikai pēc tam var droši noteikt, vai apostille jāliek uz oriģināla, kopijas vai tulkojuma.
Svarīgi noskaidrot, vai dokuments ir publisks dokuments, notariāls dokuments, izziņa, civilstāvokļa apliecība, izglītības dokuments vai uzņēmuma dokuments.
Prasības dokumenta formai un tulkojumam dažādās saņēmējiestādēs var atšķirties. Tāpēc pirms pasūtījuma tās jāprecizē tieši tajā iestādē, kur dokuments tiks iesniegts.
PFAT izvērtē dokumentu un sagatavo to iesniegšanai. Kopš 2019. gada 1. jūlija apostille publiskiem dokumentiem Latvijā izsniedz zvērināti notāri. Prasības var atšķirties pēc valsts un saņēmējiestādes, tāpēc aktuālo kārtību pārbaudiet arī oficiālajos avotos.
Palīdzam sagatavot personīgos, izglītības, juridiskos un uzņēmumu dokumentus tulkošanai, apliecināšanai un iesniegšanai Latvijā vai ārvalstīs.
Pirms apostille noformēšanas apskatām dokumentu un precizējam mērķa valsti un iesniegšanas mērķi. Ja klients ir saņēmis saņēmējiestādes norādes par oriģinālu, kopiju vai tulkojumu, ņemam tās vērā. Latvijā apostille izsniedz zvērināti notāri un paraksta tikai elektroniski.
Precizējam izdevējiestādi, dokumenta datumu un formu. Prasības dokumenta iesniegšanai klientam jāprecizē saņēmējiestādē.
Pēc mērķa valsts nosakām, vai piemērojama apostille kārtība vai nepieciešama legalizācija. Atsevišķās saņēmēja prasības dokumenta formai un tulkojumam klients precizē saņēmējiestādē.
Vienā valstī dažādām iestādēm var būt atšķirīgas prasības dokumenta formai, kopijai, tulkojumam vai tā apliecinājumam.
Apostille pārbaude palīdz saprast, vai dokumentu var uzreiz noformēt, vai vispirms jāizprasa jauns dokuments, jāsagatavo tulkojums vai jāizvēlas legalizācija.
Ja dokumenta forma un piemērojamā procedūra ir noskaidrota un klienta iesniegtās saņēmējiestādes prasības ir pietiekamas, varam sākt dokumenta sagatavošanu.
Dažreiz jānoskaidro iestāde, valoda, oriģināls vai dokumenta derīguma termiņš.
Ja apostille kārtība mērķa valstij nav piemērojama, var būt nepieciešama legalizācija vai cita noteikta apliecināšanas kārtība.
Foto vai PDF ļauj sākt pārbaudi bez liekas gaidīšanas.
Dažreiz jā, bet drošāk ir zināt arī dokumenta veidu un saņēmējiestādes prasības.
Nē. Pēc pārbaudes var būt vajadzīgs tulkojums, notariāls apliecinājums vai papildu sagatavošana.
Apostille ir publiska dokumenta īstuma apliecinājums izmantošanai ārvalstīs, kur darbojas Hāgas konvencijas kārtība.
Sākotnējai izvērtēšanai var nosūtīt dokumenta foto vai PDF, bet noformēšanai dažos gadījumos vajadzīgs oriģināls.
Daļu sagatavošanas varam sākt attālināti pēc dokumenta foto vai PDF apskates. Ja konkrētajam dokumentam nepieciešams oriģināls, par to informējam pirms tālākām darbībām.
Pareizā secība ir atkarīga no mērķa valsts un iestādes prasībām. Pirms pasūtījuma pārbaudām, vai vispirms vajadzīga apostille, tulkojums, notārs vai legalizācija.
Pievienojiet foto vai PDF — paziņosim cenu, termiņu un jūsu dokumentam paredzēto pakalpojumu sarakstu.
