Проверяем тип документа, страну назначения и требования принимающей организации, чтобы понять, нужен ли апостиль, легализация или перевод.
Проверка начинается с трёх вопросов: что за документ, в какую страну он будет подан и какие требования указало принимающее учреждение. Только после этого можно точно определить, нужно ли ставить апостиль на оригинал, копию или перевод.
Важно выяснить, является ли документ публичным документом, нотариальным документом, справкой, документом гражданского состояния, документом об образовании или документом компании.
Требования к форме документа и переводу могут различаться у разных принимающих учреждений. Поэтому перед заказом их следует уточнить именно в том учреждении, куда будет подан документ.
PFAT проверяет документ и готовит его к подаче. С 1 июля 2019 года апостиль на публичные документы в Латвии выдают присяжные нотариусы. Требования зависят от страны и принимающего учреждения, поэтому сверяйтесь с официальными источниками.
Помогаем подготовить личные, образовательные, юридические и корпоративные документы к переводу, заверению и подаче в Латвии или за рубежом.
Перед оформлением апостиля просматриваем документ и уточняем страну назначения и цель подачи. Если клиент получил инструкции принимающего учреждения по оригиналу, копии или переводу, учитываем их. В Латвии апостиль делается только в электронном виде, но для документов в бумажной форме он может быть распечатан.
Уточняем орган, выдавший документ, дату и форму документа, а требования к оформлению для подачи клиенту необходимо узнать в принимающем учреждении.
По стране назначения определяем, применяется ли порядок апостиля или требуется легализация. Отдельные требования получателя к форме документа и переводу клиент уточняет в принимающем учреждении.
В одной стране у разных учреждений могут быть разные требования к форме документа, копии, переводу или его заверению.
Проверка апостиля помогает понять, можно ли сразу оформить документ, или сначала нужно запросить новый документ, подготовить перевод или выбрать легализацию.
Если форма документа и процедура оформления определены, а предоставленных клиентом требований достаточно, мы приступаем к подготовке и переводу.
Иногда для оценки документа требуется дополнительно уточнить принимающее учреждение, язык, наличие оригинала или срок его действия.
Если порядок апостиля для страны назначения не применяется, может потребоваться легализация или иной установленный порядок заверения.
Фото или PDF позволяют начать проверку незамедлительно.
В некоторых случаях этого достаточно, однако надежнее знать также тип документа и требования учреждения, в которое он будет подан.
Нет. После проверки может понадобиться перевод, нотариальное заверение или дополнительная подготовка.
Апостиль подтверждает происхождение публичного документа для использования в другой стране. Он не подтверждает содержание документа, а помогает проверить подпись, печать или статус должностного лица.
Для первичной оценки достаточно фото или PDF, но для оформления иногда нужен оригинал.
Подготовку часто можно начать удаленно после просмотра фото или PDF документа. Если нужен оригинал, мы заранее сообщаем об этом перед дальнейшими действиями.
Правильная последовательность зависит от страны и требований учреждения. Мы проверяем, что нужно оформить первым: апостиль, перевод, нотариальное заверение или легализацию.
С 1 июля 2019 года апостиль в Латвии выдают только присяжные нотариусы и подписывают только в электронном виде. PFAT может помочь подготовить документы к оформлению апостиля.
Прикрепите фото или PDF, и мы сообщим стоимость, срок и перечень услуг для вашего документа.
