Предварительная оценка документа помогает определить, какие услуги PFAT могут подойти: перевод, апостиль или легализация. Если требуется нотариальное заверение, помогаем его организовать. Требования принимающего учреждения к подаче клиент уточняет отдельно.
Проверка начинается с трех вопросов: что это за документ, в какой стране его будут использовать и каковы требования учреждения, куда его подают. Только после этого можно точно определить, нужно ли ставить апостиль на оригинал, копию или перевод.
Важно выяснить, является ли документ публичным документом, нотариальным документом, справкой, документом гражданского состояния, документом об образовании или документом компании.
Требования к форме документа и переводу могут различаться у разных принимающих учреждений. Поэтому перед заказом их следует уточнить именно в том учреждении, куда будет подан документ.
PFAT проверяет документ и готовит его к подаче. С 1 июля 2019 года апостиль на публичные документы в Латвии выдают присяжные нотариусы. Требования зависят от страны и принимающего учреждения, поэтому сверяйтесь с официальными источниками.
Помогаем подготовить личные, образовательные, юридические и корпоративные документы к переводу, заверению и подаче в Латвии или за рубежом.
Перед оформлением апостиля просматриваем документ и уточняем страну назначения и цель подачи. Если клиент получил инструкции принимающего учреждения по оригиналу, копии или переводу, учитываем их. В Латвии апостиль выдают присяжные нотариусы и подписывают только в электронном виде.
Уточняем орган, выдавший документ, дату и форму документа. Требования к форме подачи клиенту следует уточнить в принимающем учреждении.
По стране назначения определяем, применяется ли порядок апостиля или требуется легализация. Отдельные требования получателя к форме документа и переводу клиент уточняет в принимающем учреждении.
В одной стране у разных учреждений могут быть разные требования к форме документа, копии, переводу или его заверению.
Проверка апостиля помогает понять, можно ли сразу оформить документ, или сначала нужно запросить новый документ, подготовить перевод или выбрать легализацию.
Если форма документа и применимая процедура определены, а предоставленных клиентом требований принимающего учреждения достаточно, можно начинать подготовку документа.
Иногда нужно уточнить учреждение, язык, оригинал или срок действия документа.
Если порядок апостиля для страны назначения не применяется, может потребоваться легализация или иной установленный порядок заверения.
Фото или PDF позволяют начать проверку без лишнего ожидания.
Иногда да, но надежнее знать также тип документа и требования учреждения, куда он будет подан.
Нет. После проверки может понадобиться перевод, нотариальное заверение или дополнительная подготовка.
Apostille подтверждает подлинность официального документа для использования в странах Гаагской конвенции.
Для первичной оценки достаточно фото или PDF, но для оформления иногда нужен оригинал.
Апостиль подтверждает происхождение публичного документа для использования в другой стране. Он не подтверждает содержание документа, а помогает проверить подпись, печать или статус должностного лица.
Подготовку часто можно начать удаленно после просмотра фото или PDF документа. Если нужен оригинал, мы заранее сообщаем об этом перед дальнейшими действиями.
Правильная последовательность зависит от страны и требований учреждения. Мы проверяем, что нужно оформить первым: апостиль, перевод, нотариальное заверение или легализацию.
Прикрепите фото или PDF — сообщим стоимость, срок и перечень услуг для вашего документа.
