Легализация

Легализация документов

Легализация документов нужна, когда апостиля недостаточно или страна, где будет использоваться документ, не принимает апостиль.

Апостиль и легализация — разные процедуры заверения публичных документов. Какая из них применяется, зависит от документа и страны назначения; требования к форме документа и переводу следует уточнить в принимающем учреждении.

1Апостиль или легализацияУчитываем страну назначения и требования принимающего учреждения, если они предоставлены клиентом.
2Страна назначенияОпределяем перечень и последовательность услуг: перевод, нотариальное заверение, апостиль или легализация.
Легализация документов для использования за рубежомЛегализация документа может потребоваться, если для страны назначения порядок Гаагской конвенции об апостиле не применяется. Конкретный порядок зависит от страны выдачи и страны назначения документа.Подготовка документов к подачеПодготовка документов к подаче помогает заранее определить нужные заверения и их порядок до того, как документ будет передан иностранному учреждению, университету, работодателю или другой организации.Апостиль на документы в ЛатвииАпостиль на документы нужен, если латвийский публичный документ планируется подать в стране, которая применяет порядок Гаагской конвенции.Страны и требования к документамТребования к форме документа, переводу и заверению могут различаться в зависимости от принимающего учреждения. Перед заказом уточните требования именно там, куда будет подан документ.
Полезная информация

Легализация документов

Когда апостиля недостаточно

Если для страны назначения применяется процедура легализации, апостиль не заменяет её. Перед началом работы важно знать страну назначения и вид документа.

  • Порядок заверения по стране назначения
  • Оценка типа документа
  • Требования к переводу
  • Цель подачи

Подготовка документа для других стран

Для подачи могут понадобиться оригинал, нотариально заверенная копия, перевод или дополнительное заверение. Последовательность оформления лучше определить до начала работы по требованиям принимающего учреждения.

  • Уточняем порядок оформления документа
  • Объясняем последовательность
  • Помогаем с переводом
  • Указываем риски и точки проверки
Проверенная информация

Официальные источники информации

PFAT проверяет документ и готовит его к подаче. С 1 июля 2019 года апостиль на публичные документы в Латвии выдают присяжные нотариусы. Требования зависят от страны и принимающего учреждения, поэтому сверяйтесь с официальными источниками.

Апостиль или легализация

Какая процедура применяется к документу

Апостиль и легализация — разные процедуры заверения документов. Применимая процедура зависит от документа и страны назначения; требования принимающего учреждения к форме документа и переводу следует уточнять отдельно.

1

Документ и страна назначения

Уточняем вид документа и страну, в которой он будет использоваться.

2

Процедура заверения

Определяем, применяется ли к документу апостиль или легализация.

3

Перевод и форма документа

Если принимающее учреждение предоставило требования к оригиналу, копии, переводу или его заверению, учитываем их.

Если апостиль не применяется

Легализация — отдельная процедура заверения документа

Легализация может потребоваться, если порядок апостиля не применяется к документу или стране назначения. Требования к форме документа, копии или переводу следует уточнить в принимающем учреждении.

1

Страна назначения

Уточняем страну, в которой будет использоваться документ.

2

Форма документа

Просматриваем, является ли документ оригиналом, выпиской, копией или нотариальным документом.

3

Инструкции принимающего учреждения

Если клиент получил инструкции по переводу или заверению, учитываем их.

Процедура легализации

Когда может потребоваться легализация документа

Сначала уточняем страну назначения и вид документа. Если порядок апостиля не применяется, может потребоваться легализация документов.

1

Страна назначения

Уточняем страну, в которой будет использоваться документ.

FAQ

Частые вопросы

В чем разница между апостилем и легализацией?

Апостиль и легализация — разные процедуры заверения публичных документов. Апостиль применяется в случаях, предусмотренных Гаагской конвенцией 1961 года; в других случаях применимый порядок может включать легализацию.

Как узнать, что нужно для конкретной страны?

Страну назначения и требования принимающего учреждения важно знать до оформления. Если учреждение предоставило требования, мы учитываем их при подготовке документа.

Нужен ли перевод для легализации?

Часто да, но это зависит от страны, учреждения и языка документа.

Можно отправить документ онлайн?

Да. Для первичной проверки достаточно фото или PDF, но для финального оформления в некоторых случаях понадобится оригинал.

От чего зависит цена?

Цена зависит от типа документа, страны назначения, перевода, вида заверения, срочности и способа получения.

Получить консультацию

Узнайте, применяется ли к документу апостиль или легализация

Отправьте фото или PDF документа и укажите страну назначения. Мы просмотрим документ и объясним, какая процедура заверения может применяться.

Отправить документ