Легализация документа может потребоваться, если для страны назначения порядок Гаагской конвенции об апостиле не применяется. Конкретный порядок зависит от страны выдачи и страны назначения документа.
Перед оформлением уточняем страну назначения и вид документа. Если клиент получил инструкции принимающего учреждения, учитываем их. В зависимости от документа могут потребоваться апостиль, легализация, перевод или нотариально заверенная копия.
Требования к документам могут отличаться даже в пределах одной страны, поэтому перед оформлением важно знать не только страну, но и конкретное учреждение.
За рубежом часто подают документы о гражданском состоянии, документы об образовании, справки, доверенности и документы компании. Для каждого документа может быть своя последовательность оформления.
PFAT проверяет документ и готовит его к подаче. С 1 июля 2019 года апостиль на публичные документы в Латвии выдают присяжные нотариусы. Требования зависят от страны и принимающего учреждения, поэтому сверяйтесь с официальными источниками.
Помогаем подготовить личные, образовательные, юридические и корпоративные документы к переводу, заверению и подаче в Латвии или за рубежом.
Порядок легализации определяется страной выдачи и страной назначения документа. Отдельно принимающее учреждение может установить, какой документ, копию или перевод нужно представить.
Уточняем вид документа и страну назначения, чтобы определить применимую процедуру апостиля или легализации. Требования к форме документа и переводу клиенту следует уточнить в принимающем учреждении.
Если клиент получил инструкции принимающего учреждения по оригиналу, нотариальной копии, переводу, апостилю на оригинале или дополнительному заверению, учитываем их.
Если подается комплект из нескольких документов, выстраиваем их в единый порядок, чтобы каждый документ был подготовлен согласно требованиям.
Для документов, предназначенных для другой страны, недостаточно знать только страну. Часто решающим является принимающее учреждение: университет, банк, суд, работодатель или госорган.
Уточняем, какая процедура заверения применяется к документу и какие требования к форме подачи предоставил клиент.
Перед заказом уточните у принимающего учреждения, нужно ли подавать оригинал, копию или перевод и какой вид заверения требуется. Если у вас есть инструкция учреждения, пришлите её вместе с документом.
Если нужно подать несколько документов, выстраиваем их в единый логический порядок.
При подготовке документа учитываем его вид, страну назначения и предоставленные клиентом инструкции принимающего учреждения по языку или виду заверения.
Начинаем со страны и конкретного учреждения, куда планируется подать документ.
Нет. Это зависит от страны назначения и требований конкретного учреждения.
Легализация может понадобиться для стран или ситуаций, где апостиля недостаточно.
Иногда да. Последовательность нужно уточнять до подготовки перевода и заверения.
Апостиль обычно используется для стран, признающих порядок Гаагской конвенции. Легализация может понадобиться, если страна назначения не применяет этот порядок или требует другой путь подтверждения.
Да. Для первичной проверки достаточно фото или PDF, но для финального оформления в некоторых случаях понадобится оригинал.
Приложите документ и указания учреждения, если они есть.
